ALGEMENE LEVERINGSVOORWAARDEN STICHTING SIMIO PRODUCTIONS (SIMIO)
Deze algemene voorwaarden worden gehanteerd door SIMIO, gevestigd te Leiden, en zijn mede
bedongen ten behoeve van de bestuurders van SIMIO en alle voor haar werkzame personen. De
toepasselijkheid daarvan blijft bestaan indien voornoemde bestuurders en/of personen niet meer
voor SIMIO werkzaam zijn.
De wederpartij van SIMIO is degene aan wie SIMIO enige offerte heeft verstrekt, aanbieding heeft
gedaan of met wie zij een overeenkomst heeft gesloten. Dit kan zowel een rechtspersoon als een
natuurlijke persoon zijn en deze wederpartij zal hierna worden aangeduid als de “opdrachtgever”.
Artikel 1: Toepasselijkheid
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle door SIMIO gedane aanbiedingen,
offertes en acceptaties daarvan en/of door SIMIO gesloten overeenkomsten waarbij SIMIO zich
verplicht tot het leveren van diensten of de uitvoering van een opdracht. Eventuele inkoop- of andere
voorwaarden waarnaar de opdrachtgever bij de acceptatie van een aanbod of offerte of het sluiten
van een overeenkomst verwijst, zijn niet van toepassing, tenzij deze door SIMIO zonder voorbehoud
en schriftelijk zijn aanvaard.
1.2 Afwijkingen van en/of aanvullingen op deze algemene voorwaarden binden SIMIO slechts voor
zover deze uitdrukkelijk schriftelijk tussen SIMIO en de opdrachtgever zijn overeengekomen.
1.3 Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig blijkt te zijn, wordt alleen de
betreffende bepaling van toepassing uitgesloten, alle overige bepalingen blijven hun gelding
onverkort behouden.
Artikel 2: Aanbiedingen, overeenkomst, opdracht etc.
2.1 Offertes en tarieven van SIMIO zijn, tenzij daarin uitdrukkelijk anders is aangegeven, vrijblijvend.
2.2 Aan SIMIO verstrekte opdrachten leiden uitsluitend tot inspanningsverplichtingen van SIMIO, niet
tot resultaatsverplichtingen.
2.3 Een overeenkomst wordt geacht tot stand te zijn gekomen op het moment dat opdrachtgever
een offerte van SIMIO schriftelijk heeft geaccordeerd, SIMIO een opdracht schriftelijk heeft aanvaard,
dan wel met de uitvoering daarvan is begonnen. SIMIO is bevoegd om aan haar verstrekte
opdrachten zonder opgave van redenen te weigeren
2.4 In het geval opdrachtgever per emailbericht enige aanvraag heeft gedaan en opdrachtgever
binnen 96 uur na verzending van dat bericht geen ontvangstbevestiging van (een medewerker van)
SIMIO heeft ontvangen, dient het bericht van opdrachtgever als niet ontvangen te worden
beschouwd. Indien opdrachtgever binnen de termijn van 96 uur na verzending van een digitaal
bericht een reactie of uitsluitsel van (een medewerker van) SIMIO wenst te ontvangen, dient
opdrachtgever zichzelf ervan te verwittigen dat het bericht (de medewerker van) SIMIO heeft
bereikt.
2.5 Digitale, al dan niet op Internet, al dan niet op aanvraag van de opdrachtgever, door SIMIO aan
deze verstrekte informatie, is vrijblijvend en wordt nimmer beschouwd als een door SIMIO gegeven
advies in het kader van een aan haar verstrekte opdracht, behoudens voor zover uit mededeling van
SIMIO het tegendeel blijkt.
2.6 Indien na het tot stand komen van een overeenkomst of de aanvaarding van een offerte of
opdracht door opdrachtgever wijzigingen worden aangebracht in het schema van de
werkzaamheden, zullen deze wijzigingen alleen van toepassing zijn na onderling overleg en
goedkeuring. SIMIO behoudt zich het recht voor om wijzigingen in het schema af te wijzen zonder
dat hierbij sprake zou zijn van het verbreken van de overeenkomst of het teruggeven van de
opdracht.
2.7 Indien zich feiten of omstandigheden heden voordoen zoals omschreven in Artikel 8.9 wordt de
dienstverlening door SIMIO met onmiddellijke ingang opgeschort, zonder dat dit opdrachtgever
ontslaat van enige betalingsverplichting. Opdrachtgever zal na kennisgeving van SIMIO ter zake
onverwijld zorgen voor het oplossen van enig conflict met wet- en regelgeving. SIMIO heeft recht op
doorbetaling van de afgesproken betalingen en zal pas nadat afdoende is gebleken dat wet- en
regelgeving wordt nageleefd haar diensten hervatten.
2.8 Indien SIMIO in het kader van de opdracht ten behoeve van opdrachtgever kosten maakt, die niet
binnen het kader van de overeenkomst of offerte vallen, dan zullen deze kosten volledig aan de
opdrachtgever worden doorbelast. Deze kosten kunnen ondermeer, maar niet uitsluitend, zijn in de
vorm van brandstof, onderdelen voor door opdracht in gebruik gegeven voertuigen, leges, heffingen,
waarvoor het niet mogelijk is deze via opdrachtgever te betalen.
2.9 Indien opdrachtgever een vervoers- of transportmiddel aan SIMIO ter beschikking stelt in het
kader van een opdracht dan is alle schade aan genoemd vervoers- of transportmiddel voor rekening
van opdrachtgever zijn, tenzij deze schade is ontstaan door verwijtbaar handelen van SIMIO.
Artikel 3:
3,1 Indien een partij besluit eenzijdig na accordering van een offerte van de opdracht af te zien dan
gelden, behoudens wanneer sprake zou zijn van overmacht, de volgende termijnen en percentages:
Indien meer dan dertig kalenderdagen voor aanvang van de opdracht wordt geannuleerd geen
vergoeding is verschuldigd. Bij annulering binnen meer dan veertien, maar minder dan dertig
kalenderdagen wordt 25% van de afgesproken vergoeding in rekening gebracht. Bij annulering
binnen meer dan zeven, maar minder dan veertien kalenderdagen wordt 50% van de afgesproken
vergoeding in rekening gebracht. Bij annulering binnen minder dan zeven kalenderdagen wordt 100%
in rekening gebracht.
Artikel 4: Inschakeling derden
4.1 Het is SIMIO toegestaan om bij de uitvoering van de aan haar verstrekte opdracht, indien nodig,
gebruik te maken van derden. SIMIO zal bij het inschakelen van derden zoveel mogelijk tevoren
overleg plegen met opdrachtgever en bij de selectie van derden de nodige zorgvuldigheid in acht
nemen. SIMIO is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van deze derden.
Artikel 5: Honorarium en betaling
5.1 Partijen spreken bij het sluiten van de overeenkomst af op welke wijze het honorarium van SIMIO
wordt voldaan. Het honorarium kan begrepen zijn in de aan de opdrachtgever in rekening te brengen
bedragen of er kan een uurtarief worden overeengekomen.
5.2 Indien er door de opdrachtgever een offerte is geaccordeerd in combinatie met een
dienstverleningsabonnement, is opdrachtgever gehouden om de overeenkomst twaalf maanden te
laten lopen. Mocht opdrachtgever afzien van de nieuwe overeenkomst, dan wordt opdrachtgever
gehouden aan de kosten voor het dienstverleningsabonnement gedurende twaalf maanden.
5.3 Wijzigingen in van overheidswege opgelegde belastingen en/of heffingen worden altijd aan de
opdrachtgever doorberekend. SIMIO is gerechtigd overeengekomen tarieven tussentijds te verhogen
wanneer zich na het sluiten van de overeenkomst stijgingen voordoen in de kosten van materialen of
diensten, die voor de uitvoering van de overeenkomst nodig zijn, en/of van andere kosten, welke de
kostprijs van SIMIO beïnvloeden.
5.4 Betalingen door de opdrachtgever dienen te worden gedaan binnen 14 dagen na de
factuurdatum op de door SIMIO voorgeschreven wijze, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen
of de factuur anders vermeldt.
5.5 Verrekening door de opdrachtgever van de door SIMIO gefactureerde bedragen met een door de
opdrachtgever gestelde tegenvordering, dan wel opschorting van betaling door de opdrachtgever in
verband met een door deze gestelde tegenvordering door SIMIO is niet toegestaan, tenzij deze
uitdrukkelijk en zonder voorbehoud is erkend of in rechte onherroepelijk is vastgesteld.
5.6 Indien de opdrachtgever de verschuldigde bedragen niet binnen de overeengekomen termijn
betaalt, zal de opdrachtgever daardoor, zonder dat enige ingebrekestelling nodig is, over het
openstaande bedrag de wettelijke rente verschuldigd worden. Indien de opdrachtgever na
ingebrekestelling nalatig blijkt om het openstaande bedrag aan SIMIO te voldoen, kan de vordering
uit handen worden gegeven, in welk geval de opdrachtgever naast het alsdan verschuldigde totale
bedrag tevens gehouden zal zijn tot vergoeding van de buitengerechtelijke incassokosten, waarvan
de hoogte wordt vastgesteld op twee punten van het door de rechtbank gehanteerde liquidatietarief.
5.7 Door de opdrachtgever gedane betalingen strekken steeds ter afdoening van alle verschuldigde
rente en kosten en vervolgens van opeisbare facturen die het langst openstaan, zelfs al vermeldt de
opdrachtgever dat de voldoening betrekking heeft op een latere factuur.
5.8 Indien de kredietwaardigheid van de opdrachtgever daartoe naar het oordeel van SIMIO
aanleiding geeft, is SIMIO bevoegd om de levering van haar diensten op te schorten totdat de
opdrachtgever voldoende zekerheid over zijn betalingsverplichtingen heeft verschaft.
Artikel 6: Termijnen
6.1 Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, zijn door SIMIO opgegeven termijnen waarbinnen
zij de haar verstrekte opdracht zal uitvoeren, nimmer te beschouwen als fatale termijn.
Artikel 7: Medewerking door de opdrachtgever
7.1 De opdrachtgever zal steeds, gevraagd en ongevraagd, alle relevante informatie verstrekken aan
SIMIO, die ze nodig heeft voor een correcte uitvoering van de aan haar verstrekte opdracht. Indien
voor de uitvoering van de overeengekomen dienst of opdracht noodzakelijke gegevens niet, niet
tijdig of niet overeenkomstig de gemaakte afspraken door de opdrachtgever ter beschikking van
SIMIO zijn gesteld, of indien de opdrachtgever op andere wijze niet aan zijn (informatie) verplichting
heeft voldaan, is SIMIO bevoegd over te gaan tot opschorting van de uitvoering van de
overeenkomst.
7.2 De opdrachtgever is zelf volledig verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van alle door
hem aan SIMIO verschafte informatie.
Artikel 8: Aansprakelijkheid van SIMIO
8.1 Iedere aansprakelijkheid, contractueel en buitencontractueel, van SIMIO alsmede van haar
bestuurders, haar werknemers en de door SIMIO bij de uitvoering van de opdracht ingeschakelde
personen, is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de
beroepsaansprakelijkheidsverzekering van SIMIO wordt uitgekeerd, vermeerderd met het geldend
eigen risico. Op verzoek wordt aan belanghebbenden nadere informatie over de
beroepsaansprakelijkheidsverzekering verstrekt.
8.2 In het geval de in artikel 7.1 bedoelde beroepsaansprakelijkheidsverzekering van SIMIO in een
specifiek geval geen dekking verleend, is de in de aansprakelijkheid, contractueel en
buitencontractueel, van SIMIO alsmede van haar bestuurders, haar werknemers en de door SIMIO bij
de uitvoering van de opdracht ingeschakelde personen, beperkt tot maximaal het totaal van het
terzake de opdracht die aan de ontstane schade ten grondslag ligt aan de opdrachtgever in rekening
gebrachte honorarium, dan wel de door de verzekeraar in rekening gebrachte premie.
8.3 De uitvoering van de verstrekte opdracht geschiedt uitsluitend ten behoeve van de
opdrachtgever. Derden kunnen aan de inhoud van de verrichte werkzaamheden voor de
opdrachtgever geen rechten ontlenen.
8.4 SIMIO is nimmer aansprakelijk voor schade welke door de opdrachtgever of derden wordt
geleden als gevolg van onjuiste, onvolledige of ontijdige door de opdrachtgever verstrekte
inlichtingen.
8.5 SIMIO is nimmer aansprakelijk voor welke schade dan ook die voortvloeit uit fouten in door
SIMIO gebruikte software of andere computerprogrammatuur, tenzij deze schade door SIMIO kan
worden verhaald op de leverancier van de betreffende software of computerprogrammatuur.
8.6 SIMIO is nimmer aansprakelijk voor welke schade dan ook die voortvloeit uit de omstandigheid
dat door opdrachtgever aan SIMIO verzonden (e-mail)berichten SIMIO niet hebben bereikt.
8.7 Het in dit artikel bepaalde laat onverlet de aansprakelijkheid van SIMIO voor schade welke
veroorzaakt is door de opzet of roekeloosheid van haar ondergeschikten.
8.8 De opdrachtgever is eerst gerechtigd tot ontbinding van enige overeenkomst met SIMIO indien
SIMIO zelfs na deugdelijke ingebrekestelling toerekenbaar in gebreke blijft om aan haar
verplichtingen jegens de opdrachtgever te voldoen. Betalingsverplichtingen welke zijn ontstaan vóór
het tijdstip van ontbinding en/of welke betrekking hebben op reeds geleverde diensten, dienen
onverminderd door opdrachtgever te worden nagekomen.
8.9 SIMIO, noch haar bestuurders, haar werknemers en de door SIMIO bij de uitvoering van de
opdracht ingeschakelde personen is nimmer aansprakelijk indien bij de uitvoering van de opdracht
door opdrachtgever en/of derden voor wie de opdracht door SIMIO wordt uitgevoerd op enigerlei
wijze wetten of bepalingen worden overtreden, tenzij nolens/volens door SIMIO dan wel haar
bestuurders, haar werknemers en de door SIMIO bij de opdracht ingeschakelde personen.
Artikel 9: Overmacht
9.1 SIMIO is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien dit voor SIMIO
redelijkerwijze niet mogelijk is ten gevolge van buiten toedoen van SIMIO ontstane veranderingen in
de bij het aangaan der verplichtingen bestaande omstandigheden.
9.2 Een tekortkoming in de nakoming van een verplichting van SIMIO geldt in ieder geval niet als
toerekenbaar en komt niet voor haar risico in geval van verzuim en/of tekortkoming door of bij haar
leveranciers, onderaannemers, vervoerders en/of andere ingeschakelde derden, bij brand,
werkstaking of uitsluiting, relletjes of oproer, oorlog, overheidsmaatregelen, waaronder uitvoer-
invoer- of doorvoerverboden, vorst en alle andere omstandigheden welke van dien aard zijn dat
gebondenheid niet meer van SIMIO kan worden gevergd.
Artikel 10: Geheimhouding en bescherming persoonsgegevens
10.1 Partijen verplichten zich over en weer tot geheimhouding van alle informatie welke hen uit
hoofde van de met de andere partij gesloten overeenkomst bekend is geworden en waarvan haar
redelijkerwijze bekend moet zijn dan de informatie als vertrouwelijk of geheim heeft te gelden.
10.2 Door de opdrachtgever aan SIMIO verstrekte persoonsgegevens zullen door SIMIO niet worden
gebruikt voor of verstrekt aan derden voor andere doeleinden dan ten behoeve van de uitvoering van
de aan haar verstrekte opdracht of door haar aan de opdrachtgever te verzenden mailingen e.d.,
behoudens voor zover SIMIO op grond van de wet of openbare orde in het kader van haar
bedrijfsuitvoering verplicht is om de betreffende gegevens aan een daartoe aangewezen instantie te
verstrekken.
10.3 Indien de opdrachtgever bezwaar heeft tegen opname van diens persoonsgegevens in enige
mailinglist e.d. van SIMIO, zal SIMIO de betreffende gegevens op eerste schriftelijk verzoek van
opdrachtgever uit het betreffende bestand verwijderen.
Artikel 11: Toepasselijk recht en geschillen
11.1 Op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten van SIMIO is het Nederlandse recht van
toepassing.
Artikel 12: Verval van recht
12.1 Alle vorderingsrechten en andere bevoegdheden van de opdrachtgever uit welken hoofde dan
ook jegens SIMIO in verband met door SIMIO verrichte werkzaamheden, vervallen in ieder geval vijf
jaar na het moment waarop de opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het
bestaan van deze rechten en bevoegdheden.
